مقدمة تعريفية للمركز

يعتبر مركز الوثائق والمحفوظات متعدد المهام وله دور كبير في حفظ الوثائق الإدارية بجميع اعمالها المرتبطة بالجامعة وتنظيمها لسهولة الحصول على المعلومات بكل يسر، وحفظاً من تلفها وفقدان قيمتها المعلوماتية وعدم تكدسها وصعوبة الوصول لها.

ويقوم المركز بجمع المستندات والوثائق وحصرها آلياً وفق الأنظمة والضوابط المعتمدة من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.

 أنشئ المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بأمر ملكي وذلك بتاريخ 23 شوال 1409هــــــ، ويرتبط إدارياً برئيس الديوان الملكي، وتدير أعماله هيئة ترسم سياسته وتتابع تنفيذها وتقترح ما تراه مناسباً من الأنظمة واللوائح والإجراءات لتحقيق أهدافه.

   وقد تم إنشاء مركز الوثائق والمحفوظات بالقرار الإداري رقم 993 وتاريخ 1438/03/28هــــــ.

القيم

جودة الأداء، الشفافية ، التميز، الإنجاز، الابداع والابتكار، التطوير، التواصل الفعال ، العمل الجماعي.

الأهداف:
1ــ نشر الوعي بين منسوبي الجامعة عن أهمية الوثائق والمحفوظات.

2ــ التطوير المستمر لآليات تنظيم وحفظ الوثائق لضمان تحقيق الجودة.

3ــ متابعة وتقويم تطبيق أنظمة ولوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات من قبل كافة قطاعات الجامعة.

4ــ توفير الوثائق وسهولة الحصول عليها من قبل المنسوبين والمستفيدين وفق أنظمة وتعليمات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.

5ــ الوصول إليها بدون أي جهد عند الحاجة لها من قبل منسقين مختصين لأمان وحفظ أكثر.