مقدمة تعريفية للمركز
يعتبر مركز الوثائق والمحفوظات متعدد المهام و له دور كبير في حفظ الوثائق الادارية بجميع اعمالها المرتبطة بالجامعة وتنظيمها لسهولة الحصول على المعلومات بكل يسر وحفظاً من تلفها وفقدان قيمتها المعلوماتية وعدم تكدسها وصعوبة الوصول لها.
و يقوم المركز بجمع المستندات والوثائق وحصرها الياُ وفق الانظمة و الضوابط المعتمدة من المركز الوطني للوثائق و المحفوظات .
الرؤية :
أن يقدم مركز الوثائق والمحفوظات التميز والابداع نحو مستقبل واعد لمعايير الحفظ الآمن وتطلعنا لتحقيق رؤية 2030.
الرسالة :
القدرة على توفير تقنيات الكترونية حديثة لحفظ الوثائق والمحفوظات وطرق تنظيمها وارشفتها بالصورة المناسبة لاتاحة الفرصة لمنسوبي الجامعة الاطلاع عليها وفقاً لضوابط وتعليمات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات .
القيم :
الجودة - التميز - التجديد - الإستدامة - الإنجاز - المصداقية - التحسين والتطوير.
الأهداف :
1- نشر الوعي بين منسوبي الجامعة عن أهمية الوثائق والمحفوظات .
2- التطوير المستمر لآليات تنظيم وحفظ الوثائق لضمان تحقيق الجودة.
3- متابعة وتقويم تطبيق أنظمة ولوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات من قبل كافة قطاعات الجامعة.
4- توفير الوثائق وسهولة الحصول عليها من قبل المنسوبين والمستفدين وفق أنظمة وتعليمات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات .
5- الوصول اليها بدون اي جهد عند الحاجة لها من قبل منسيقين مختصين لامان وحقظ أكثر .
6- الاعتناء بها وبمحتوياتها الفعالة للمحافظة على الوثائق بشكل سليم والتخلص من عدم تراكمها وصعوبة تنظيمها.