مقدمة تعريفية للمركز

يعتبر مركز الوثائق والمحفوظات متعدد المهام وله دور كبير في حفظ الوثائق الإدارية بجميع اعمالها المرتبطة بالجامعة وتنظيمها لسهولة الحصول على المعلومات بكل يسر، وحفظاً من تلفها وفقدان قيمتها المعلوماتية وعدم تكدسها وصعوبة الوصول لها.

ويقوم المركز بجمع المستندات والوثائق وحصرها آلياً وفق الأنظمة والضوابط المعتمدة من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.

 أنشئ المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بأمر ملكي وذلك بتاريخ 23 شوال 1409هــ، ويرتبط إدارياً برئيس الديوان الملكي، وتدير أعماله هيئة ترسم سياسته وتتابع تنفيذها وتقترح ما تراه مناسباً من الأنظمة واللوائح والإجراءات لتحقيق أهدافه.

 وقد تم إنشاء مركز الوثائق والمحفوظات بالقرار الإداري رقم 993 وتاريخ 1438/03/28هــ.

القيم

جودة الأداء، الشفافية ، التميز، الإنجاز، الابداع والابتكار، التطوير، التواصل الفعال ، العمل الجماعي.

الأهداف:
1ـ نشر الوعي بين منسوبي الجامعة عن أهمية الوثائق والمحفوظات.

2ـ التطوير المستمر لآليات تنظيم وحفظ الوثائق لضمان تحقيق الجودة.

3ـ متابعة وتقويم تطبيق أنظمة ولوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات من قبل كافة قطاعات الجامعة.

4ـ توفير الوثائق وسهولة الحصول عليها من قبل المنسوبين والمستفيدين وفق أنظمة وتعليمات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.

5ـ الوصول إليها بدون أي جهد عند الحاجة لها من قبل منسقين مختصين لأمان وحفظ أكثر.